Servi Group

Servi Group har varit Norges ledande hydraulikexpert sedan 1912 och levererar kraft- och rörelsesystem inom marina-, försvars- och energisektorer. Med över 350 anställda på åtta olika platser insåg företaget att deras systemstöd för arbetsmiljö och kemikaliehantering behövde moderniseras.

Utmaningen handlade inte bara om regelefterlevnad och att uppfylla lagkrav. Servi Group behövde en enhetlig lösning för sitt HMS/EHS-arbete och kemikaliehantering för alla sina platser. De letade efter ett digitalt verktyg som skulle hålla deras personal säker och fungera på alla sajter. 2021 började Servi använda EcoOnlines mjukvara för kemikaliehantering och valde att gå vidare med EHS-lösningen i februari 2025.

Med hjälp av EcoOnlines plattform har Servi Group byggt en kultur där deras anställda drar nytta av ett förenklat system, oavsett vilka roller de har.

När Sylvia, VP QHSSE, och Olav Kristian, HSSE Manager, satte sig för att modernisera och förbättra Servi Groups inställning och kunskap inom miljö, hälsa och säkerhet (HMS) visste de att de behövde mer än bara en vanlig uppgradering av befintliga systemstöd. De behövde en kulturell förändring för att skapa en säkerhetskultur. De ville ge varje anställd möjlighet att aktivt delta i arbetsmiljösäkerhet.

Efter att ha granskat flera alternativ valde Servi Group mjukvaran från EcoOnline för dess användarvänlighet, QR-kodbaserad inrapporteringar, översikter (dashboards) i realtid och många funktioner för en säker kemikaliehantering.

”Vi tittade på andra lösningar också”, säger Olav, ”men vi valde HMS/EHS-lösningen från EcoOnline eftersom det verkade vara det enklaste sättet att rapportera in, särskilt med snabbheten med QR-koder och uppföljningsverktygen för chefer.”

Tillsammans med oss på EcoOnline kartlade de sina behov, kom överens om funktioner och rullade ut plattformen med starkt fokus på standardisering.

Resultaten var omedelbara. “Vi ser en stark ökning av incidentrapportering. En stor ökning av både tillbud/avvikelser och observationer, vilket säger oss att EcoOnline var rätt lösning.”

Servi Group startade en kampanj för att uppmuntra användandet och komma igång med EcoOnlines lösning. De skapade affischer med QR-koder för den specifika platsen. Detta gjorde det enkelt för anställda och besökare att rapportera och hitta SDS/SDB, säkerhetsdatablad.

Under hela 2024 kom det in 31 tillbud jämfört med hela 69 under de första fyra månaderna 2025. Det är mer än dubbelt så mycket inrapporteringar på en bråkdel av tiden. Servi Group kunde också fokusera på “positiva observationer”, där anställda rapporterade om initiativ från kollegor som gjorde en positiv skillnad i den dagliga arbetsmiljön (samtidigt som de gavs utrymme för förbättringsförslag), vilket bidrog till det förbättrade resultatet.

Chefer kan nu komma åt dashboards (översikter) anpassade för deras plats, vilket ger dem realtidsöversikt över säkerhetsprestanda.

“Det gör saker enklare för cheferna”, tillägger Sylvia. “De kan logga in och komma åt sin egen dashboard för sin plats, med full översikt över mätvärdena. Vi har incidenter/tillbud och observationer sorterade efter plats, och vi har också en företagsomfattande vy som visar den övergripande bilden.”

Från en fragmenterad process till ett enhetligt system har Servi Group tagit ett stort steg framåt. Säkerhet och trygghet är nu inbyggt i deras dagliga verksamhet och de har byggt en stark säkerhetskultur av ansvarsskyldighet, medvetenhet och kontinuerlig förbättring.

EcoOnlines innovativa plattform inom kemikaliehantering, arbetsmiljö och hållbarhetsrapportering gör det enklare än någonsin för organisationer att hantera tillbud, inspektioner, riskbedömningar och sin kemikaliehantering:

• Öka medarbetarnas engagemang

• Effektivisera uppföljning och följ åtgärderna i realtid

• Få kontroll över KPI:er kopplat till arbetsmiljö och säkerhet på arbetplatsen

• Minska kemiska risker och förbättra kemikaliehantering

• Uppfyll lagkrav och efterlevnad av föreskrifter enklare

Upptäck vad EcoOnlines lösningar kan göra för ditt företag idag!